電子印章在物流、外貿以及銀行中所發揮的作用已變得越來越大，它的可追溯性與不能復制的特性更是眾多用戶爭相熱議的焦點。有關保質保量電子印章的消息更是頻繁引發點贊與大流量閱覽，現在就選擇電子印章為什么有助于降低辦公成本作簡要闡述：1.異地簽章可減少實物公章來回郵寄費用眾所周知某些重要的合同與文件必須要蓋章之后才能生效。但是若是管理者不小心忘記攜帶公章，但是簽定合同又必須使用公章時，那么便需要加急安排郵寄實物公章，而電子印章則可以進行異地簽章，它大大有助于減少實物公章來回郵寄費用。2.電子簽章有助于降低文件打印成本很多電子文件需要打印出來才能進行蓋章，這也是傳統公章在使用時的局限性。而電子簽章在使用時則與實物公章有著明顯不同，它無需打印電子文件，只需要將電子公章復制到電子文檔上即可，再將電子文檔通過郵件或者其它工具傳送給對方即可，故而它大大有助于降低文檔的打印成本。3. 電子簽章可避免實物蓋章錯誤所造成的浪費電子簽章相比實物公章擁有更多的應用優勢。它大大有助于降低實物蓋章錯誤所造成的浪費，因為實物公章在使用時若是由于文檔內容錯誤或者所蓋的位置錯誤，那么則有可能會導致打印紙張浪費，而選擇電子簽章則可依據實際情況調整蓋章位置，故而它更有助于降低浪費率。電子簽章的全面開發與應用滿足了眾多企業節省辦公成本等應用需求。這也是高品質的電子印章快速崛起的重要原因之一，而它之所以有助于降低辦公成本，這不僅...
發布時間:
2022
-
01
-
07
瀏覽次數：207
談生意免不了要簽署合同達成協議，如果合同上僅僅只有一個簽名，那么后續發生利益糾紛法律不會認可，因此需要印章表明法律效應的生成，但是印章的挑選對于企業經營者來說是非常頭痛的事。那么使用電子印章可以給消費者帶來哪些好處？一、成本制作更低方便節約相比起普通印章來說電子印章更可靠而且制作的成本會更低，不需要花時間過度的雕刻和生產，手工的工藝價值以及人工費用免除能夠讓印章購買成本降低，公司運營過程中需要篆刻多個種類的印章，如果采用電子類型代替可以有效減少這部分成本的支出。二、網上簽署合同更加方便合同由于疫情問題沒有辦法當面簽署，因此在網上簽署合同時利用電子的印章可以更加方便，相比起原本傳統的簽合同方式來說，電子合不僅節省了簽署雙方的來回路費，而且降低了合同簽署的門檻，無論哪一方合同簽署者都可以通過電子網絡的方式傳達內容。三、降低印章隨身攜帶的丟失幾率有些粗心的客戶會將印章隨身攜帶放置在口袋中，但是由于印章的體積比較大很容易在大動作的波動下飛出口袋，在運動的過程中也很容易丟失，很有可能沒有察覺就失去了自己的印章，并且體積大目標也比較明顯小偷很容易盜竊，因此利用電子代替隨身印章降低丟失可能。電子印章擁有比較全面的雕刻內容可以更改文字花樣。印章不僅擁有更低的制作成本，對于剛剛起步的企業來說可以節省支出和開銷，而且能夠降低印章隨身丟失的幾率降低目標避免小偷盜竊，同時網上簽署合同能夠更加方便減少來回路...
發布時間:
2022
-
01
-
05
瀏覽次數：217
電子印章是當前較為可靠的簽名管理工具，它包含了簽名圖像、數字等具體信息內容。各企業業務員可以隨身攜帶并進行簽名作業，選擇電子簽章大大有助于提升在線簽名蓋章的作業效率，現在就電子印章為什么更適宜選擇Ｕkey為載體作簡要闡述：1.Ｕkey有助于提升電子簽名的隱秘性眾所周知傳統的實物簽章若是隨身攜帶非常惹眼，而選擇Ｕkey為載體則大大有助于提升其隱秘性。因為這種電子載體與普通的Ｕ盤一模一樣，單從外表上無法區分它是優盤還是簽章工具，正是這種隱秘性可確保它擁有更高的安全性。2. Ｕkey有助于提升電子簽名的可追溯性Ｕkey之所以可以在眾多載體中脫穎而出，這是因為Ｕkey有助于提升電子簽名的可追溯性。傳統的實物簽章在蓋章之后沒有辦法進行追溯，而Ｕkey則是一種存儲介質，它會保留蓋章之的信息，故而絕大多數的企業都認為選擇這種Ｕkey更有助于提升電子簽名的可追溯性。3. Ｕkey有助于提升電子簽名的不能復制性眾所周知傳統的實物簽章是可以進行復制，只要將它蓋至印泥上便可以進行復制。而Ｕkey作為電子簽名的載體，因為它的內部信息具有不可見性，因此人們若是復制其內容則需要花費較長的時間與精力。電子印章是實現數據交換以及簽章流程可控化必不可缺的重要工具，這也是人人對它贊嘆不已的重要原因之一。而電子印章之所以更適宜選擇Ｕkey為載體，這不僅因為Ｕkey有助于提升電子簽名的隱秘性，而且還因為Ｕkey有助于提升...
發布時間:
2021
-
12
-
30
瀏覽次數：329
電子印章一直被視為企業辦公中必不可少的輔助產品，印章制作公司對此新產品的銷售行情并不陌生，但從相關數據和資料可知，很多企業客戶對于其具體使用事項卻了解甚淺。雖以其自身的便捷安全性獲得大部分企業和機構的青睞，但做到正確運用電子公章仍需注意以下要點：1. 注意申請使用權限無論是組織還是個人團體，若使用電子印章，則需先到電子類公章管理處申請其使用權限，基于此種情況，才算邁入了使用權限的門檻，否則使用公章時便不可避免會遇到各種意料之外的情況，據此，只有通過正常程序并確認合法之后，便可正常使用。2. 注意制定嚴格的用章規定公章是企業社會責任的體現，也是企業或個人辦理其業務時需要蓋章的證明，因此并不是想怎么使用就可以怎么使用的。鑒于上述，公司應制定一套符合其實際情況的用章規定，只有如此，不同職位的人使用時才會更明確其使用范圍和權利。3. 注意授予專人管理電子印章的使用通常會與公司利益掛鉤所以如何蓋章與在何種情形下可以蓋章，同樣重要。若公章的使用隨意且無秩序，那恐怕會給公司造成不必要的麻煩甚至是損失。因此，交給何人看管也是非常必要的考慮情形，毫無疑問，“專人”指的是更信賴及更有能力看管的人。基于上述要點，并不意味著公司所有人員可以隨心所欲甚至隨意蓋電子印章，只有在未發之前預決，才會少了后續不必要的冗余步驟，才能盡可能避免帶來難以預料的問題。上述要點雖看起來容易領會，但若直接忽略，真正實行時則需費...
發布時間:
2021
-
12
-
27
瀏覽次數：316
近些年越來越多的企業選擇電子印章取代傳統的實物簽章，因為電子簽章的不能復制性以及保密性能相比實物簽章要更強些。有關保質保量的電子印章也因此迅速成為熱搜焦點，現在就選擇電子簽章有助于避免哪些問題為大家作簡要闡述：1.忘記攜帶業務章與財務章導致業務無法接續眾所周知大企業的各項業務往來都是需要業務章與財務章的，但是有些企業員工忘性比較大，從而導致辦業務時業務章與財務章被忘記帶上。而電子簽章則可以選擇選用掃描件進行替代，這將大大有助于避免因為忘記攜帶業務章與財務章而所導致的各項麻煩。2. 實物簽章需要多步申請操作麻煩眾所周知絕大多數的公司對于公章的管控非常嚴格，因此許多業務員在進行實物簽章總是需要拿著申請單進行簽字申請。有時使用一次實物簽章就要花費很多時間，而電子簽章只需要一次簽章便可以重復使用，故而大大有助于減少多步申請的麻煩。3. 實物簽章存在易丟失的風險眾所周知電子印章對于每家公司來說都具有不可或缺的重要地位。有些業務員若是推薦它出差，那么則有可能導致實物簽章出現丟失風險，而子簽章則只需要攜帶掃描件即可，無需多步不同的程序，故而大大有助于減少丟失風險。電子簽章的印制速度與印制質量相較前些年都有了飛躍性提升，這也促使越來越多的企業對它寄予厚望。而據某些分享反饋表明選擇選擇電子印章不僅有助于避免忘記攜帶業務章與財務章導致業務無法接續等麻煩，而且還有助于避免實物簽章需要多步申請操作麻煩以及...
發布時間:
2021
-
12
-
21
瀏覽次數：222