印章之于企業而言具有非常重要的意義，它如同企業的身份證一般，是企業權力與身份的證明，是企業經理管理中行駛職權的重要工具及憑證。可以說，它的使用管理問題關系著企業的正常經營活動的開展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強管理：1、設置專人管理基于它的重要性，為防止多人管理帶來的推諉、職責不清等問題，建議專人專管，可以指定專門人員管理企業內所有具有法律效力的印章，并明文規定該人員的管理職責及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務必做到實處，方能更好地保證企業利益不受影響。2、規范申請使用流程好用的印章管理制度離不開其申請使用流程的規范化，務必明確各類印章的使用用申請流程、審批人權限及使用要求，待逐級審批后方可由管理人員執行蓋章操作。對于任何加蓋公司章的文件務必謹慎核查，必要時由法務確認內容無歧義或者損壞公司利益的隱患。3、可使用防偽印油我們見過不少盜取或者仿冒企業印章的違法犯罪行為的報道，而為了防止此現象的出現，相信很多企業對于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無法顯現，而只有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的內容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。與其說印章是掌握企業發展生命線的令牌，倒不如說它是一張篤定堅實的盾牌，為企業保駕護航。由此可見加強其管理工作是企業生產經營中的關鍵且必要事項，建...
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2021
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不管是在企業內部還是企業對外合作的過程當中都需要使用各種形式的印章，通過印章來表現出文件所具有的法律效益。而目前有更多企業都開始使用有品質的電子印章并推薦其他企業使用這種印章，那么究竟為什么更多的企業會推薦使用這種電子印章呢？第1、可以在線進行蓋章，保證安全高效設計新穎的電子印章可以通過網絡形式進行在線蓋章，運用這種電子化的用章流程就可以通過在線模式取消區域和時間對蓋章的一系列限制，因此對于那些需要實現跨區域經營的企業來說，通過這種印章進行協作和溝通能夠明顯提升認真使用的安全和高效性。第2、可以集中化進行管理，避免違規用章使用質量穩定的電子印章可方便企業的集中化管理，因為通過在線形式可以使印章的使用權限進行統一管控，在方便企業管理的同時還能大的提升使用過程當中的安全性，因此無論是企業內部使用還是異地分支機構進行蓋章都可以有效規避盜用通用等違規用章行為。第3、留存用章數據，調閱管理受控電子印章在每一次的使用之后都有相應的記錄作為數據存留，從使用時間到使用者的身份和印章的種類以及用于合同內容等相應的信息都可以實時的進行審計，因此對于公司管理人員監管審計和防范風險方面都可以提供有效的憑證。而且通過數據化存儲的合同文件，通過這種電子化的歸檔也可以在產生合同糾紛時可以一鍵出證提供相應的公證書，從而更幫助企業維權。通過上述內容不難發現，電子類印章產品是一種真正安全高效的新型印章產品，因此更多的...
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不難發現，人們在很多場合都需要使用印章利用印章來進行蓋章，才能夠使文件更具有法律效益，才能夠更保護自我權益，因此在公司與公司之間的合作方面更需要使用印章，而目前廣泛使用的印章主要分為電子印章和傳統印章兩大類，那么這兩種印章的主要區別表現在哪些方面呢？下文具體講述。第1、使用范圍和管理法規不同一般來說傳統印章只能在本地進行蓋章，容易受到地域的制約，只適用于紙質文件蓋章，而質量穩定電子印章通常只用于電子文書，可以很方便的進行異地蓋章，因此更能夠節約辦公成本。第2、防偽技術和安全性不同傳統印章是一種物理印章，以實體形式存在的，其更容易被仿制。而設計新穎的電子印章所運用的技術主要為數字簽名技術，利用這種技術并可以避免假冒現象，因此從這一點來看電子印章要比傳統印章更具安全性。第3、管理法規和法律效力不同從目前的情況來看傳統印章的管理法規是非常齊全的，而電子印章的相關法規還沒有出臺。并且在不同的使用環境下，兩者的法律效力也有所不同。人們可以通過普通打印機將帶有電子印章的電子文書打印在紙質介質上，其法律效率只相當于原件的復印件，而通過專控打印機將帶有電子印章的電子文書打印在紙介質上指其法律效益，還只限于系統內部。結合以上幾方面的內容來看有品質的電子印章與傳統的印章在上述幾個方面都存在明顯區別，由此來看這兩種不同的印章所擁有的優勢也各不相同，因此適合的應用場所也有一定差異，因此對于廣大企業而言有必...
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電子印章是人們身份的象征，在相關合同上印上電子印章，就意味著人們要為合同承擔法律責任。使用方便的電子印章具有身份獨一性，因為電子印章內嵌入了防偽技術，完全規避了電子印章的被偽造可能。市面上采用的電子印章防偽技術不同，下文詳解主要使用的電子印章防偽技術分為哪些？1.圖紙只讀技術電子印章防偽技術包含圖紙只讀技術，這具體是指電子圖紙加蓋電子印章之后，人們只能調整電子圖紙的表現層以達到想要的出圖效果。對于圖紙上具有的原有的數據層是不能進行任何改動的，如果發生數據的刪除、加增或修改情況，那么電子圖紙上的電子印章就會自行消失。2.暗防偽技術電子印章防偽技術還包括暗防偽技術，也稱為圖面物理水印防偽技術，這個技術核心主要是在電子印章制作圖紙的特定位置添加防偽物理水印，并且水印的顏色不可更改。特定位置具有保密性，只有授權人員才知道其確切位置，不對外公開，外人無法仿制。3.非對稱加密技術電子印章既包括了電子簽名，又包括了單位公章，電子印章制作總體上采用PKI密碼體系。基于該體系衍生了對稱和非對稱加密技術。對稱加密技術因為加密和解密使用的密鑰相同，所以安全性較差。非對稱加密是指加密使用的密鑰和解密使用的密鑰是不相同的，這種算法比較復雜，安全性也就相應得到了保障。電子印章防偽技術包含多種，上文介紹的每種防偽技術形式都能起到很印章防偽效果。基于電子印章防偽技賦予的印章的真實性，印有質量可靠的電子印章合同，將...
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據專家研讀解析表明電子印章是基于傳統物理公章或名章的升級版本，它通過深層加密并轉化為數字存儲認證形式存在。無論是網絡文本還是企業的電子文本都可以選用它電子章進行簽名，特別是那些質量優服務電子印章更是擁有非常高的認購率，現在就電子政務為什么更適宜選用電子印章作簡要闡述：1.電子政務用印簽名頻率比較高據相關統計表明近些年越來越多的電子政務放棄了傳統物理印章的使用，而使用新式的電子印章。這是因為電子政務用印簽名頻率比較高，而電子印章是基于網絡技術與高度信息化而打造的異地便捷文件傳輸方式，因此它大大有利于減輕電子政務的用印負擔。2.電子政務用印簽名需要更高的保密性據網絡評論顯示電子政務之所以更青睞選擇電子印章，這是因為電子章相比物理章擁有更高的可靠性和保密性。電子章內部設有國際先進的數字簽名技術，具有不能復制性，其簽章的電子文件都不易被泄露或讀取，同時它還可較大限度杜絕偽造文件等現象。3.電子章有利于提升電子政務文件簽署效率據眾多政務工作人員分享反饋選擇電子印章簽署電子政務文件更有利于提升作業效率。因為電子章可直接借由通信網絡進行異地傳輸，而物理公章只限于面交以及現場確認簽署，因此相對而言電子文件選用電子章更有利于提升文件的簽署效率。據大數據研讀解析表明電子印章翻新了電子文檔的簽名與契約方式，其中某些選材精良的電子印章更是因此好評率節節攀升。而電子政務選用電子印章不僅因為電子政務用印簽名頻...
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