伴隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)各方各面實行電子化已經(jīng)是大趨勢了。而電子簽名以及電子刻章?等應(yīng)用也漸漸得到更為廣泛的推廣，成為信息化辦公中一種極為重要的工具甚至開始逐步替代傳統(tǒng)公章成為更多企業(yè)的優(yōu)選。那么，對比傳統(tǒng)公章它究竟有著怎樣的優(yōu)勢呢？
1、電子化管控,管理更高效便捷
電子公章也叫電子印章,它是電子簽名有效的表現(xiàn)形式,通過數(shù)字技術(shù)來模擬實物印章,使其具備與實物印章相同的可視效果和法律效力。因此,可靠的電子公章要符合《電子簽名法》的要求,即能夠識別簽名人身份;認(rèn)可簽署內(nèi)容以及簽名不可被篡改。
電子公章通過電子印章平臺或電子合同簽署平臺進(jìn)行管控,選擇企業(yè)內(nèi)部可信賴的員工作為管理員進(jìn)行管理,需要用章時,管理員可設(shè)置用章人的權(quán)限,授權(quán)其使用公章,在整個用章過程無需管理員監(jiān)督,平臺即可記錄用章人整個的用章過程,可隨時查看,一旦發(fā)生用章問題,可追溯,且不可抵賴。
2、防止偽造,保障用章使用安全
實物印章容易出現(xiàn)偽造、私刻的問題,且無法避免。而電子印章相比較而言,有效的杜絕了偽造、私刻等問題的發(fā)生。首先電子印章是通過數(shù)字技術(shù)手段制作生成,其次利用數(shù)字認(rèn)證以及電子簽名技術(shù),保障了用章人的身份是真實有效的。而后,在線合同文件的簽署需要通過電子簽章系統(tǒng),在簽署前,系統(tǒng)會要求簽署人進(jìn)行實名認(rèn)證,即提交有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料以及法人或個人有效的身份信息,人臉識別等,再由公安部、工商局等管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對確認(rèn),ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,確保了簽署主體的身份是真實的。
從上面關(guān)于電子刻章的優(yōu)勢，我們不難看出它能夠更好的適配當(dāng)代數(shù)字?jǐn)?shù)字經(jīng)濟(jì)的需求，能夠有效幫助企業(yè)提升效率，降低管理成本，這是大家都喜愛的。但相對應(yīng)的，我們在管理電子印章的過程也要注意管理安全，需要嚴(yán)格的管控公章的使用權(quán)限，避免公章被濫用的情況。