電子印章以其便捷、高效、安全的特性，成為眾多單位和機構開展業務的重要工具。在北京電子印章的申請流程與費用備受關注，下面將詳細解讀。

一、申請主體與適用范圍

電子印章的申請主體涵蓋廣泛，包括北京市范圍內的國家機關、人民團體、社會組織、企業單位、事業單位、個體工商戶以及其他組織（以下統稱“單位或者機構”）。同時，單位或機構中的法定代表人、經營者、主要負責人、財務負責人、單位或機構授權代表人等人員，若因單位事務辦理需要，也可申請具有法律效力的個人名章電子化形式。

二、申請流程

1、新設單位或機構

自2021年1月20日起，北京市推出便民惠企新舉措，對于新開辦企業，在登記注冊環節實現了重大突破。申請人通過北京市企業服務“e窗通”平臺申請開辦企業時，流程得到了極大簡化。在這個平臺上，原本分散在各部門的營業執照申請、公章發放、發票領取、員工“五險一金”登記和銀行開戶等多個繁瑣環節，被巧妙地合并為一體。申請人只需進行1次申報，即可在1天內快速辦結所有開辦事項，且全程實現“零成本”。尤為值得一提的是，企業設立即自動生成電子執照和電子印章，電子印章與電子營業執照同步免費發放。企業后續可通過“電子營業執照小程序”，隨時隨地便捷領取、免費應用這一套包含法定名稱章、發票專用章、財務專用章、合同專用章和法定代表人名章的電子印章。

對于新設的國家機關、人民團體，申請制作電子印章則按照國家有關專門規定執行，具體流程和要求會因所屬系統和管理規定的不同而存在差異，需關注相關上級部門發布的指導文件和通知。

2、已有單位或機構

準備申請材料

主體資格證明：需提供依法批準設立或者登記的證件、文書，例如企業的營業執照正副本、事業單位的法人證書、社會組織的登記證書等，這些材料是證明單位合法身份的基礎憑證。

授權證明文件：若單位有上級或者主管部門，應當出具上級或者主管部門開具的介紹信，介紹信需明確申請電子印章的單位信息、申請用途以及對經辦人的授權范圍；若無上級或者主管部門，則需提供法定代表人、經營者或者主要負責人簽署的委托授權書，委托授權書應詳細說明委托事項、委托期限以及被委托人的身份信息等內容。

經辦人信息材料：提供經辦人有效身份證件原件及清晰復印件，復印件需注明“與原件一致”并加蓋單位公章，同時留下經辦人的準確聯系方式，以便在申請過程中進行溝通和信息核實。若申請制作具有法律效力的個人名章，除上述材料外，還應當提供本人有效身份證件、單位介紹信以及委托授權書。

特殊需求材料：如果需要制作包含外文或者少數民族文字的電子印章，應當提供經本單位或者機構確認的翻譯文本，確保印章內容準確無誤且符合使用要求。

選擇印章制作單位：用章單位需在經公安機關許可且具備電子印章制作能力的印章制作單位中進行選擇。這些合法合規的印章制作單位在北京市相關管理部門有備案登記，其制作流程和技術標準符合國家規定，能夠保障電子印章的質量和安全性。企業可通過北京市公安局官方網站查詢獲得許可的印章制作單位名單，也可前往當地政務服務中心的相關窗口咨詢了解。

提交申請與信息采集：經辦人攜帶準備齊全的申請材料前往選定的印章制作單位，向工作人員提交申請。印章制作單位會按照規定流程，對用章單位或者機構的基本信息進行詳細采集，包括單位名稱、統一社會信用代碼、注冊地址、經營范圍等；同時采集法定代表人、經營者、經辦人的有效身份證件信息和聯系方式，以及經辦人的現場影像信息，確保身份真實可靠。此外，還會記錄電子印章制作信息，如印章類型、規格、式樣等。

印章制作與備案：印章制作單位在收到申請并完成信息采集后，會依據國家規定的電子印章制作標準和規范，使用符合國家密碼管理要求的專用設備和技術進行電子印章制作。制作完成后的24小時以內，印章制作單位需將規定的信息，包括單位基本信息、印章制作信息、相關人員信息等，向公安機關進行備案，接受監管部門的監督管理，以確保電子印章制作過程合法合規。

領取電子印章：電子印章制作完成且備案手續辦理完畢后，印章制作單位會通知用章單位前來領取電子印章。發放電子印章時，印章制作單位應當向單位或者機構出具《電子印章制作證書》，該證書是電子印章合法制作的證明文件，用章單位務必妥善保管。電子印章通常存儲于符合國家密碼管理要求的專用設備中，單位領取后需按照印章制作單位提供的操作指南，將電子印章安全導入本單位的電子印章管理系統或相關使用設備中。

三、費用情況

1、新開辦企業

為積極響應國家優化營商環境的號召，進一步減輕企業開辦負擔，北京市自2021年1月20日起，對新開辦企業實行電子印章免費發放政策。新開辦企業通過“e窗通”平臺申請開辦時，在領取電子營業執照的同時，可免費獲得一套包含法定名稱章、發票專用章、財務專用章、合同專用章和法定代表人名章的電子印章，真正實現了企業開辦“零成本”，這一舉措極大地降低了企業的初創成本，激發了市場活力。

2、已有單位或機構

對于已成立的單位或機構申請電子印章，費用主要集中在電子印章制作環節。不同的印章制作單位可能會根據自身成本、市場行情以及提供的服務內容，制定不同的收費標準。一般來說，制作一枚普通的法定名稱電子印章，價格大致在幾十元到幾百元不等；如果涉及制作具有特殊功能或復雜設計要求的電子印章，如包含高級加密技術、特殊防偽標識或定制個性化圖案的電子印章，費用可能會相應提高。此外，部分印章制作單位可能還會收取一定的服務費用，如提供電子印章使用培訓、技術支持、證書管理等服務。在選擇印章制作單位時，單位或機構應當充分了解其收費項目和標準，進行綜合比較，確保在獲得優質服務和合規電子印章的同時，合理控制費用支出。同時，需要注意的是，北京市電子印章管理服務平臺免費向社會企事業單位、社會團體提供簽章、驗簽基本服務功能，這在一定程度上降低了電子印章使用過程中的后續成本。

四、注意事項

材料真實性與完整性：申請電子印章時，提交的所有材料務必真實、準確、完整。一旦發現材料存在虛假信息，不僅電子印章申請會被駁回，單位或機構還可能面臨相應的法律責任。在準備材料過程中，建議仔細核對各項信息，如有疑問可提前咨詢印章制作單位或相關管理部門。

電子印章安全保管：電子印章與實物印章具有同等法律效力，其安全性至關重要。領取電子印章后，單位應建立健全內部管理制度，明確電子印章的保管人和使用流程。持有人或保管人要對電子印章的保護口令嚴格保密，并定期修改，防止口令泄露導致電子印章被盜用。若不慎遺失保護口令或發現電子印章存在安全風險，要及時向公安機關提交申請，進行相關處理。

印章使用規范：在使用電子印章進行各類業務活動時，要嚴格遵循相關法律法規和行業規范，確保電子印章的使用合法、合規。同時，單位內部也應制定詳細的電子印章使用制度，明確使用范圍、審批流程等，規范員工的使用行為，避免因濫用電子印章而引發法律糾紛。

信息變更處理：若單位或機構發生變更，如名稱變更、法定代表人或經營者變更、電子印章損壞等情況，需要及時申請更換電子印章。此時，應當按照規定申請注銷原印章并重新制作新的電子印章。電子印章暫停、恢復或者停止使用時，同樣需由單位或者機構出具委托授權書，攜帶法定代表人或經營者、經辦人有效身份證件到印章制作單位辦理相關手續。印章制作單位在辦理電子印章注銷時，會向用章單位(機構)出具《電子印章注銷證書》，并向公安機關備案。

北京電子印章申請流程在不斷優化完善，以適應數字化發展需求，同時在費用方面也充分考慮了不同主體的實際情況。單位和機構在申請過程中，只要按照規定流程操作，注意相關事項，就能順利獲得合法、安全、便捷的電子印章，為日常業務開展增添助力。?