公章代表著一定的效力，比如許多企業(yè)的財(cái)務(wù)公章通常在企業(yè)支付和企業(yè)稅務(wù)等關(guān)鍵時(shí)刻使用，甚至一些大型企業(yè)的公章要由多個(gè)財(cái)務(wù)共同保管，啟用公章時(shí)需要向公司管理層人員進(jìn)行申請(qǐng)，那么在刻公章時(shí)有哪些需要注意的地方呢？
一、注意前往專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理
相關(guān)部門(mén)對(duì)于刻公章章明確規(guī)定，所以各位一定要前往專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)辦理該業(yè)務(wù)，原則上來(lái)說(shuō)刻公章的組織或代理機(jī)構(gòu)等均需要由相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的準(zhǔn)許憑證，無(wú)論是個(gè)人印章或者是公章等都不能夠私自刻制，即便日后該公章不用于使用也屬違法行為，尤其企業(yè)員工不能夠以組織單位名義進(jìn)行刻章。
二、必須攜帶相關(guān)材料
一般專(zhuān)業(yè)的刻公章之前相關(guān)部門(mén)會(huì)告知需要準(zhǔn)備的材料，一方面刻章部門(mén)需要將各種檔案和資料進(jìn)行存檔和留底，另一方面只有具備相關(guān)資質(zhì)才可以正規(guī)刻章，所以為了保障效率在刻公章之前需要將相關(guān)的資料準(zhǔn)備齊全。
三、設(shè)置保密章程
價(jià)格合理的刻公章機(jī)構(gòu)稱(chēng):需要根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)置一定的保密條款，比如公章不能夠私自外借同時(shí)要設(shè)置相應(yīng)的職位專(zhuān)門(mén)的來(lái)管理公章，在公章使用時(shí)要做好相應(yīng)的記錄，對(duì)于財(cái)務(wù)印章等重要公章更要妥善保管，無(wú)論是大型公司或小企業(yè)等均是如此，因?yàn)楣律w印之后代表著企業(yè)的立場(chǎng)并發(fā)生法律效力。
各企業(yè)管理層人員一定要對(duì)各公章進(jìn)有足夠的重視，這對(duì)于企業(yè)的安全有著至關(guān)重要的影響，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中需要涉及到諸多的公章，每一個(gè)種公章都代表著不同的作用在不同的場(chǎng)合所使用，公章不可以混合使用交叉使用也要嚴(yán)格控制它的使用頻次，保證刻公章的場(chǎng)合合法合規(guī)符合企業(yè)發(fā)展利益。