不論是在簽合同還是留下作品標注都需要人名印章，而刻章也隨著技術設備的先進變得越發容易，當企業或個人與外界產生法律關系時，公章法人章或一些專用章等即代表了公司或個人的意志，在文件上蓋章也是對債權債務人權利義務上的約束，因此用章頻率高的公司會認真選擇精致的印章。
簽名和印章代表企業方的身份和立場往往在合同上同時存在，共存的目的是對合同真實度的一種承認和保障，簽名會認真對照筆跡，而印章則會與工商留檔印章做雙向核查，所以企業在預留這些刻章信息時要做好充足的準備。
企業選擇印章時通常考慮以下幾方面，首先是印章本身的質量，因為業務繁忙的企業用章次數多導致章體變形或磨損嚴重，因此企業需要選擇合適且長久穩定的材料制作印章，質量佳用材好蓋章效果穩定才能避免破損裂開這些情況，才不會突發簽約時無章可蓋的尷尬局面；另外在選擇時還需要考慮刻章技術的高低，有些企業將公司名公司號等信息都要求刻在章上，這對于雕刻技術是一個很大的挑戰，雖然當前制作印章一般是機器制作，但不同機器效果也差別很大，因此刻印技術高才能得到細節清晰的章；
此外價格和速度也是選購時需要關注的，現代印章制作流程相對完善，工人操作也非常熟練，不會耽誤客戶的時間，至于價格設置需要更為人性化，例如購買印章要求DIY時，也能報價合理不欺瞞顧客。
個人的人名章常用的可能有一兩個，但對于企業而言外部業務越多用章頻率也越高，如果企業刻章效果不佳可能會影響合同的真實效力，嚴重的會給合同雙方帶去非常嚴重的損失，所以慎重選擇和使用印章并制定有關印章管理制度對企業而言是必不可少的。