我們在日常的工作和生活中會經(jīng)常用到印章，無論是一個嚴(yán)肅的證明還是其他有用的資料都需要進行蓋章。現(xiàn)在較為流行的電子化印章已經(jīng)逐步取代物理印章。與傳統(tǒng)的物理印章相比，電子印章更加方便。今天我們就來說一說電子印章取代物理印章的原因有哪些。
一、物理印章存在的問題：
1、印章的種類比較多，實現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)控的難度較大：公司印章一般分為公章、財務(wù)專用章以及發(fā)票專用章等。由于分子公司和眾多下屬部門的不斷擴大，所需要使用的印章數(shù)量也在不斷增加，統(tǒng)一監(jiān)管也變得越來越難。
2、異地協(xié)同比較難，往返寄送的成本也比較高：分支機構(gòu)用章需將紙質(zhì)文件寄送到總部進行蓋章后再進行回寄。分支機構(gòu)經(jīng)營自主權(quán)大大降低、印章使用的成本也逐漸增高。
3、真?zhèn)舞b別起來比較難，印鑒鑒定的程序是非常繁瑣的：物理印章印鑒外觀非常容易被仿制，加之真?zhèn)舞b定的程序繁瑣和滯后，給印章偽造等不法行為留下可趁之機
二、與傳統(tǒng)物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風(fēng)控能力以及降低成本：
1、蓋章在線化，協(xié)同安全高效：電子化的用章流程通過在線化模式，取消了對區(qū)域和時間對蓋章的限制，對跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)改善協(xié)作與溝通效率十分重要。
2、管章集中化，總部管章集權(quán)：可以更好地實現(xiàn)印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，物理印章集中收歸總部管理。無論是內(nèi)部部門用章還是異地分支機構(gòu)用章，都可以較好地規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為。
3、過程可追溯，電子數(shù)據(jù)留存：電子化印章使用的每一次記錄做數(shù)據(jù)留存，用印時間、用印身份、印章種類等信息可實時審計，為公司管理人員實現(xiàn)監(jiān)管審計和防范風(fēng)險來提供較為有效的憑證。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于電子印章逐步取代物理印章的兩方面的原因，綜上此原因可以概括為物理一章已經(jīng)不符合時代潮流的一些特點和電子化印章與人們的生活和工作逐步相吻合的科技感。相信隨著電子化印章技術(shù)的進一步提升，它將逐步徹底取代傳統(tǒng)印章。