電子印章和傳統的實體印章一樣，擁有法律效應，所以在使用之前也是要經過備案，然后按照正常的流程去制章、用章，不過電子印章通過電子簽名方式能夠讓印章實現數字化，安全性具有更強保障，一般來說，企業需要電子的印章可以通過專門的第三方電子簽名平臺去進行申領，具體流程如下：
1、通過身份認證實名注冊賬戶，按照要求提交個人真實有效信息，包括姓名、身份證號、手機號、企業名稱、工商號等，進行信息的核驗，核驗通過后平臺會由權威數據源去生成專屬電子印章，這個過程全部在系統中自動進行，這個電子身份是需要國授權CA機構備案后才能生成的，所以同實體印章一樣具有法律效力。完成這一步之后會有數字證書，類似于身份證，按照《電子簽名法》規定，數字證書是需要認證的機構才能出具的，所以申領時要通過正規途徑獲取，避免后續不必要的麻煩和財產損失。
2、接下來是制作電子印章，一般平臺會提供身份認證入口，完成驗證能自動生成企業公章，另外，企業使用的公章一般有財務章、發票章、法定公章、合同章等不同形式，所以大家在制作的時候還可以通過自定義進行創建，大家可以根據需求選擇對應的文字、尺寸、顏色等。
3、使用電子的印章，用戶在使用的時候只需要輸入申領時的簽署密碼，然后完成認證，系統自動對電子的印章進行加密，進行加蓋，現在很多平臺是可以選擇蓋章形式的，比如單頁、多頁等形式，同時也可以一鍵批量處理，便捷高效。
4、對于電子印章的管理，可以存儲在第三方的云端，同時也可以指定管理員，特別是對于大型企業，母公司可以統一管理，避免在用章過程中出現風險，并且電子印章會更加有跡可循。