很多公司都有嚴格的公司印章管理制度，并且也確定了相關管理公章的責任人。并且在公章出現(xiàn)遺失或者盜搶等異常情況時，也有相應的處理方案。但公司印章的管理和使用是兩種流程，管理嚴格不代表在使用中也能夠做到規(guī)范。下面就公司印章的使用中常見的一些問題向公章管理人員做一個簡單的介紹。
一、注意防止公章被偽造
公司如果因為公司印章出現(xiàn)偽造的現(xiàn)象時可以將偽造的公章和工商和公安機關留存?zhèn)浒傅墓逻M行比較，如果兩種公章不一致時，通常都不會被認可為公司意愿的真實表達。但是如果在該有偽造公章的合同上存在公司法人的簽字那這樣的合同也會對公司存在一定的約束力。因此公司在使用公章時需要注意不要被有心人偽造，建議選擇公司印章廠家推薦的刻章點刻印可防偽的公章。
二、注意避免公章被錯用
公司印章都有著嚴格的使用用途的規(guī)定，但有時候也會發(fā)生不慎被錯用的情況，比如在對賬單上錯蓋了稅務章或者在勞動合同上錯蓋了財務專用章等現(xiàn)象。雖然一般情況下這種公章不會發(fā)生效應，但同樣如果同時存在經(jīng)辦人的簽字的情況，很可能會給公司帶來無謂的經(jīng)濟糾紛。
三、注意和分公司章混淆
公司的分公司類似于公司的內(nèi)部機構屬于沒有完全的法人資格并且產(chǎn)生的一切責任都由總公司來代其承擔。但分公司和公司的內(nèi)部機構又有一些差別，分公司可以作為民事糾紛中的被告方而公司的內(nèi)部機構則不承擔被告的責任。因此應當嚴格區(qū)分總公司和分公司的印章防止混淆。
公司印章在使用過程中難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題，只有提前防范才能將問題消弭在未發(fā)之時。另外在刻制公司印章時不要糾結于公司印章哪家價格低，而是應當選擇正規(guī)合法的在公安機關備案過得公章可印點進行刻印，有條件的公司還可以刻印有防偽作用的公章可以有效的防止出現(xiàn)公司印章被偽造濫用的情況。