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近段時間，發(fā)現(xiàn)在開發(fā)票或者代開發(fā)票時，企業(yè)對于蓋章規(guī)定有點模糊，也有企業(yè)因為發(fā)票蓋章錯誤發(fā)生幾千萬的稅金損失。總結(jié)發(fā)票與蓋章實務篇，如有不合適或者不完整請指點，我將完善。
常見的不合規(guī)發(fā)票的情形
1.未填開付款方全稱，包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等；
2.未如實開具發(fā)票，包括變更品名等；
3.虛開發(fā)票，包括第三方開發(fā)票，未發(fā)生業(yè)務開發(fā)票等；
4.假發(fā)票；
5.開具發(fā)票類型錯誤，即地稅業(yè)務開具國稅發(fā)票或者國稅業(yè)務開具地稅發(fā)票等；
6.大頭小尾發(fā)票；
7.未加蓋發(fā)票專用章或者發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票；
8.票面信息不全或者不清晰發(fā)票；
9.涂改票面信息發(fā)票；
10.機打發(fā)票采用手工開具的；
11.已作廢版本發(fā)票繼續(xù)開具。
常見的發(fā)票章錯誤(不可稅前扣除或進項稅額抵扣)
1.僅加蓋財務專用章的發(fā)票
2.同時加蓋財務專用章和發(fā)票專用章
3.發(fā)票抬頭開錯了，修改發(fā)票抬頭且蓋了發(fā)票專用章
4.兩個發(fā)票專用章(因蓋章不清楚，加蓋一個)
5.蓋舊式發(fā)票專用章
6.同時加蓋新發(fā)票章和舊發(fā)票章
7.發(fā)票抵扣聯(lián)上的發(fā)票章蓋得不清楚
代開發(fā)票如何蓋章的實務問題
1.代開增值稅發(fā)票
(1)申請代開增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票的納稅人應在代開專用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的發(fā)票專用章，稅務機關(guān)不加蓋印章。
【增值稅專用發(fā)票】稅務機關(guān)在代開的增值稅專用發(fā)票“銷貨單位欄”填寫代開稅務機關(guān)的統(tǒng)一代碼和名稱，在備注欄內(nèi)注明納稅人的名稱和納稅人識別號，不加蓋稅務機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票專用章。申請代開的納稅人應在代開專用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的發(fā)票專用章。
注：自動打印“代開”字樣
【貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票】試點小規(guī)模納稅人應在申請代開的貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的發(fā)票專用章。稅務機關(guān)在代開貨運專票時，貨運專票稅控系統(tǒng)在貨運專票左上角自動打印“代開”字樣；備注”欄填寫稅收完稅憑證號碼。
(2)國稅機關(guān)在為納稅人代開的普通發(fā)票上加蓋“稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章”，企業(yè)不加蓋印章。
【普通發(fā)票】國稅機關(guān)在為納稅人代開的普通發(fā)票上加蓋“稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章”，未蓋此章的無效。代開發(fā)票按規(guī)定需繳納稅款的，在發(fā)票備注欄注明完稅憑證號碼(手寫無效)；屬于免稅范圍的，在票面上注明“免稅”字樣(手寫無效)。
2.申請代開營業(yè)稅發(fā)票
申請開具發(fā)票的納稅人也可在所開具的發(fā)票上加蓋本單位的發(fā)票專用章，也可以不加蓋本單位的發(fā)票專用章。具體參考當?shù)囟悇諜C關(guān)的規(guī)定。
發(fā)票專用專用章相關(guān)文件規(guī)定
1.《國務院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規(guī)定：
開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。
任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為：
(一)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票；
(二)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票；
(三)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。
2.國家稅務總局關(guān)于修改《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》的決定(國家稅務總局令第37號)規(guī)定：
第十三條《辦法》第十五條所稱發(fā)票專用章是指用票單位和個人在其開具發(fā)票時加蓋的有其名稱、稅務登記號、發(fā)票專用章字樣的印章。
發(fā)票專用章式樣由國家稅務總局確定。
第十四條稅務機關(guān)對領購發(fā)票單位和個人提供的發(fā)票專用章的印模應當留存?zhèn)洳椤?/p>
第二十八條單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
第二十九條開具發(fā)票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
3.國家稅務總局關(guān)于發(fā)布《境外旅客購物離境退稅管理辦法(試行)》的公告(國家稅務總局公告2015年第41號)第九條規(guī)定：
《離境退稅申請單》由退稅商店通過離境退稅管理系統(tǒng)開具，加蓋發(fā)票專用章，交境外旅客。
4.《國家稅務總局關(guān)于上海市稅控收款機推廣應用有關(guān)問題的批復》(國稅函〔2008〕690號)條關(guān)于稅控收款機發(fā)票蓋章問題規(guī)定：
鑒于目前稅控收款機開具的卷式發(fā)票上已打印納稅人名稱(即收款單位名稱)、納稅識別號，同意你局在上海市范圍內(nèi)試點，試行稅控收款機卷式發(fā)票開具時不加蓋發(fā)票專用章，以方便納稅人開具操作。其他發(fā)票開具仍需按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章。”
5.《國家稅務總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第7號)規(guī)定：
發(fā)票專用章尺寸規(guī)定：
一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30(mm)；
二、邊寬1mm；
三、中間為稅號，18位阿拉伯數(shù)字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯數(shù)字總寬度26mm(字體為Arial)；
四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm，環(huán)排角度(夾角)210-260度，字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體)；
五、稅號下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體)；
六、發(fā)票專用章下橫排號碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm(字體為Arial)，不需編號時可省去此橫排號碼。
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