隨著線上辦公的普及，以往一直由人工管理的各類公章，也出現(xiàn)了電子刻章的形式，不僅可以幫助個人或企業(yè)雙方進行遠程蓋章，也能改善實體公章易丟失以及需要在各部門或總部和分公司等組織下快遞來快遞去的低效率和高成本問題。那么，使用電子刻章這種同樣具有法律效力的刻章去替代傳統(tǒng)的實體手工刻章，就能提高效率和降低成本。
與此同時，為了防偽，建議大家使用“電子刻章 防偽打印”的解決方案，減少被他人或其余企業(yè)盜用的風(fēng)險，提高了一定的安全性。
1、生成企業(yè)的電子刻章，電子刻章中帶有光柵防偽碼及防偽裂紋，同時每個印章的防偽裂紋都是不重復(fù)的。
2、打印文件的時候，可自動加蓋電子印章以及騎縫章，直接獲得一份蓋章后的紙質(zhì)文件。
3、使用彩色打印機的時候，還能保證公章中的外觀和操作實體蓋章的外觀一致。
4、能夠打印合同摘要信息，掃描其中二維碼獲取光柵防偽信息，從而幫助企業(yè)驗證合同的真?zhèn)巍?/p>
5、注意好打印權(quán)限，可以在整個公司的范圍內(nèi)控制全部的打印輸出，保證每一次的輸出都在授權(quán)狀態(tài)中完成。
所以，在使用電子刻章的時候，不僅能做到高效低成本，也能具有高安全性。長此以往，就實現(xiàn)了組織印章管理的統(tǒng)一化、數(shù)字化、實現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接，極大地縮短了用印審批流程，提高了工作效率。
值得注意的是，企業(yè)在尋找辦理刻章業(yè)務(wù)的企業(yè)時，注意要尋找合適權(quán)威的機構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)上有很多不正規(guī)的電子印章機構(gòu)，都要注意辨別。同時，也要保證自身的印章是合法的，不要嘗試試探法律法規(guī)的底線。
北京市紅都刻章有限公司就是一家辦理刻章的企業(yè)，自2017年6月1日起，各區(qū)企業(yè)公章網(wǎng)上備案30分鐘就能取。